Rattaché(e) à la Direction Comptable Mandant, et plus précisément au responsable comptable régional, nous recherchons un(e) Référent(e) Comptable Copropriété  H/F.

Vous allez tenir la comptabilité courante et la clôture de Syndicats de copropriété au travers de la gestion d'un petit portefeuille, suivi de la trésorerie et la gestion des données comptables et / ou venir au support des comptables du pôle sur des missions spécifiques (fournisseurs, mutations, préparation de dossiers de clôture, révision de dossiers..)

Vous viendrez au soutien du Chef Comptable Copropriété régional

Vos missions principales :

1. Tenue Comptable des syndicats de copropriété sur un petit portefeuille :  

Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés.
Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU
Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles
Etre l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture
Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux)
Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires)
Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.
 

2. Suivi de la Trésorerie :

Suivre l'apurement des rapprochements bancaires en lien avec les équipes transverses
Contrôler la régularité et l'exactitude des flux de paiement  inter SDC
Valider les autorisations de paiement des fournisseurs bimensuels
Pointage et suivi des comptes annexes ( attente, fournisseurs, etc.)

3. Soutien du Chef Comptable Copropriété régional :

Organisation conjointe avec son responsable de la tenue comptable des immeubles par les comptables du pôle (et en cas d’absence/carence de comptables en renfort par exemple/prise d’immeubles complémentaires en direct si nécessaire)

Mise en application et accompagnement des collaborateurs sur justifs et apurements

Formation continue des collaborateurs + formation des nouveaux

Analyse des balances avec les collaborateurs / accompagnement

Relais des consignes en l'absence de manager (+ KPI en cas d’absence/vacances/nécessité).

Formalisation des contrôles auprès du Manager

37,5 heures hebdomadaires

Vous maîtrisez les outils du pack Office. (surtout Excel).

La connaissance du logiciel Tethrawin et Powimmo est vivement recommandée.

Vous possédez une expérience supérieure à 3 ans en comptabilité copropriété.

Vous avez eu l'occasion d'accompagner le manager d'une équipe comptable et ou de managez une petite équipes

Rigoureux(se), vous possédez des qualités d’organisation et êtes réactif(ve). Vous êtes curieux et ouverts sur les métiers de l’entreprise.

Vous appréciez le travail en équipe et vous possédez une aisance de communication et savez être force de proposition sur l’amélioration de processus existants.