Payroll-Specialist / Mitarbeiter Payroll w/m/d (Head Office) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

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Référence

2024-11512  

Description du poste

Métier

Fonctions support - Ressources Humaines

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Intitulé du poste

Payroll-Specialist / Mitarbeiter Payroll w/m/d (Head Office) H/F

Description de la mission

  • Schnittstellenmanagement: Verantwortlich für die Kommunikation und Koordination mit dem externen Lohnabrechner, um eine effiziente und genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

  • Beratung der HR-Abteilungen: Funktioniert als Experte für Lohn- und Gehaltsfragen, bietet Unterstützung und Beratung für HR-Teams, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen entsprechen.

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter: Bietet Unterstützung und Antworten auf Fragen der Mitarbeiter zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen, um Klarheit und Verständnis zu fördern.

  • Prozessgestaltung: Entwickelt und optimiert Lohn- und Gehaltsprozesse, um Effizienz, Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.

  • Datenadministration: Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdaten in enger Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen, um Genauigkeit und Aktualität zu gewährleisten.

  • Zentrale Aufgaben im Onboarding: Spielt eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Deutschland, indem er sicherstellt, dass Datenpflege und Kommunikation für lohn- und gehaltsrelevante Prozesse effizient und zeitnah abgeschlossen werden.

  • Bereitstellung von statistischen Werten: Verantwortlich für die Bereitstellung von notwendigen Daten und Berichten an interne und externe Stakeholder

  • Geschäftsbericht: Mitwirkung an der Erstellung des Geschäftsberichtes durch Bereitstellung relevanter Lohn- und Gehaltsdaten.

  • Kommunikation mit Institutionen: Erledigung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzamt, um Compliance und rechtzeitige Kommunikation zu gewährleisten.

  • Formular- und Antragsmanagement: Ausfüllen von Formularen und Anträgen für Krankenkassen und Rentenversicherung, um die Genauigkeit und Rechtzeitigkeit der Einreichungen sicherzustellen.

  • Personalstatistiken: Führen von Personalstatistiken und -berichten zur Unterstützung der organisatorischen Planung und Entscheidungsfindung.

  • Reporting: Erstellen von monatlichen Reports für das Head Office und die deutschen Parks mit aktualisierten und genauen Daten.

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

24

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, ALLEMAGNE, Köln

Critères candidat

Niveau d'études requis

Mastère ou équivalent

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Outils Informatiques

  • Erfahrung mit einschlägigen Lohnbuchhaltungssystemen
  • sehr gute MS Office Kenntnisse

Compétences

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder berufsspezifisches Studium/Fortbildung
  • Erfahrungen mit administrativen Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. 
  • Erfahrung im Personal- und Buchhaltungswesen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Lohn Buchhaltung
  • sehr gute MS Office Kenntnisse

Langues

  • Allemand (Expert - Langue maternelle)
  • Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)