Dans le cadre de son poste, l'Adjoint(e) Manager Ressources Humaines est plus particulièrement en charge des dossiers suivants :

Gestion du personnel

-        Elabore les contrats de travail dans le respect des dispositions légales et contractuelles

-        Contrôle la fiabilité des enregistrements des éléments variables de la paie et fournit tout document nécessaire au service central de paie.

-        Veille à la mise en œuvre de la bonne application des obligations légales du travail au sein de son site (temps de travail, accords d’entreprise, avantages sociaux…)

-        En collaboration  avec le Manager des Ressources Humaines participe à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique RH conformément aux orientations stratégique, économique et sociale du groupe

-        Elabore et communique les reportings et indicateurs RH en lien avec le Manager

-        Conseille et assiste les salariés, les responsables de service et les managers sur les questions relatives à leur condition d’emploi, leur rémunération et leur formation

-        Peut se voir confier de manière ponctuelle des missions spécifiques/ transverses, des recherches juridiques ou des études RH nécessaires au bon fonctionnement de la société.

Recrutement/Intégration

-        Met en œuvre les actions nécessaires aux campagnes de recrutement :  rédaction des annonces, études des CV, pré - sélections des candidats et entretiens.

-        Renforce les relations et la communication, avec les services des demandeurs d’emploi et les écoles, pour accroître le vivier des candidatures (contrats aidés, contrats par alternance, stagiaires…)

-        Met en œuvre et veille à la réalisation du programme d’intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l’entreprise (salariés, stagiaires, intérimaires…).

Formation

-       En collaboration avec le manager RH, participe à la construction du plan de formation pour répondre aux besoins de développement en compétences des salariés de l'entreprise conformément aux orientations et aux axes de développement définis.

-        Est garant du respect des obligations du Compulsory Training

-        Recherche les réponses pédagogiques adaptées aux besoins décelés (formations internes, externes, intersites…).

-        Evalue le retour sur investissement des actions de formation

-        Préparer les documents légaux (bilans de formation, déclarations fiscales, bilan sociaux)

-        Participe à la gestion des emplois et des compétences

Communication

-        Est garant de la mise à jour du site de communication interne Kit+/ CP Inside en collaboration avec le service Office

-        Collabore & participe à l’organisation des événements dans le cadre de la mise en œuvre de la structure de communication du site.

En cas de besoin, peux être polyvalent au sein de son service ou apporter son aide dans les services du domaine.

Ces missions sont non limitatives et peuvent être modifiées.

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Canva…).

Connaissance des logiciels RH (SIRH, outils de gestion de paie, ATS pour le recrutement).

Logiciel de paie

Administrateur site Kit+/ CP Inside

Logiciels spécifiques liés au recrutement, gestion des talents, entretiens annuels…

Fort(e) d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs. Votre réactivité et votre autonomie sont des atouts que vous mettez en œuvre au quotidien.

Compétences requises :

Maîtrise du droit du travail et des réglementations sociales.
Excellentes compétences en communication et écoute active.
Sens de la discrétion et respect strict de la confidentialité.
Rigueur et précision dans le suivi des tâches administratives.
Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.
Polyvalence et proactivité face aux missions confiées.
Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe.