Als Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Back Office. Het team rapporteert aan de General Manager van het park en werkt heel nauw samen met alle teams.  
  
De Office Medewerker is een echte duizendpoot. Van hem/haar wordt verwacht dat hij/zij in staat is het bedrijf zodanig te ondersteunen dat alle afdelingen zich primair kunnen richten op hun belangrijkste activiteiten. Onze Backoffice Medewerker produceert snel en accuraat en is proactief en stressbestendig. We zoeken dan ook een ambitieuze medewerker met een deskundigheid binnen de interne- en externe dienstverlening.   
Als Office Medewerker kan je onder druk werken, ben je toegankelijk en representatief en communiceer je makkelijk met alle medewerkers en de managers.   
Kortom, de Office Medewerker is de spin in het web van de totale parkorganisatie.   

PC vaardig: snel in het aanleren van bedrijfseigen software 

Ervaring met het beheren van sociale media kanalen en het creëren van content,

kennis van Canva / Coosto. 

Kennis van digitale marketingtools en -trends 

 

Hierbij jouw takenpakket in een notendop: 
Voert actief telefoongesprekken in de verschillende talen en werkt deze zo mogelijk zelf af.   
Verzorgt en voert zelfstandig alle correspondentie in de verschillende talen.  Onderhoudt contacten met collega’s i.v.m. de organisatie van gezamenlijke activiteiten  
Verstrekt informatie aan gasten voor wat betreft de verschillende arrangementen en verzorgt alle bijkomende reserveringen en/of wijzigingen   
Verzendt alle voorkomende overzichtslijsten en rapporten naar de afdelingen  
Screent, in overleg met de Managers, teksten en levert deze aan t.b.v. geschreven-, video en cottage communicatie.  
Informeert de afdelingen aangaande komende activiteiten   
Beheert de verschillende sociale mediakanalen alsmede de correspondentie via WhatsApp en andere digitale kanalen  
Ondersteunt bij klachtenbehandeling/-afhandeling  

Je bent fulltime beschikbaar met de flexibiliteit tot werken in weekenden of op feestdagen en bent bij voorkeur woonachtig in de regio van het park
Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de drie belangrijkste talen (Frans, Engels en Duits) is zeker een pluspunt

Je beschikt over sociaal communicatieve vaardigheden en over een afgeronde bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring
Je hebt enkele jaren recente en relevante ervaring binnen een dergelijke functie binnen een brancheverwant bedrijf