Allgemeine Informationen
Einheit
Herzlich Willkommen bei Center Parcs, bei unseren 8700 Happy Family Makers in Europa, davon 1000 in Deutschland. Ob in unseren 29 verschiedenen Parks oder in unserem Büro in Köln, gemeinsam verfolgen wir dieselbe Mission: alle Menschen dazu zu inspirieren, sich mit der Natur und ihren Liebsten zu verbinden. Wenn du, genau wie wir, davon überzeugt bist, dass die Familie ein wesentlicher Bestandteil des Glücks ist, dann komm' zu uns und hilf' uns dabei eine ideale Umgebung zu schaffen, damit unsere Gäste sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das gemeinsame Aufladen der Batterien inmitten schönster Natur.
Ein umfangreicher Renovierungsplan, die Eröffnung neuer Parks in Dänemark und Deutschland, eine starke lokale Verankerung... wir überdenken ständig das Kundenerlebnis: Mehr digital, authentischer und lokaler. Unser Ziel ist es, in Europa führend im neuen lokalen Tourismus zu werden, einem Tourismus mit positiver Wirkung.
Komm zu uns mit deiner Ambition, deinem unerschütterlichen Teamgeist und deiner Leidenschaft für Gäste!
Du kannst auf die herzliche Unterstützung deiner Kollegen*innen zählen und dich auf eine Kultur freuen, in der deine Ideen Gewicht haben, in der deine berufliche Entwicklung begleitet wird und in der jeder Tag anders ist, und das mit einer gehörigen Portion Spaß!
Kennziffer
2024-11714
Beschreibung der Stelle
Berufsprofil
Jobs in den Parks - Management der Parks
Vertrag
unbefristet
Arbeitszeit
Teilzeit
Bezeichnung der Stelle
Büro-/Sekretariatsmitarbeiter m/w/d m/w/d
Beschreibung der Aufgabe
· Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs.
· Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben z.B. die Ausarbeitung von Memos, Aktionen usw.
· Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung
· Verantwortung für Signing (z.B. Werbetafeln) im Park
· Terminverwaltung und -koordination für diverse Manager im Park
· Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen über internes Buchungssystem
· Bearbeitung und Verwaltung von Special Booking Anfragen
· Gutschein Verwaltung
· Verwaltung Poolcar und Mietwagen Organisation
· Bearbeitung von Social Media wie z.B. Facebook, Holiday Check und Tripadvisor
· Bearbeitung der Homepage für Tagesgäste
· Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen des Parks
· Bearbeitung von Reservierungen/ Empfang und Information der Gäste
· Unterstützung der Verkaufsaktivitäten z.B. die (administrative) Erstellung von Angeboten für Naherholung, B2B, Feiern und Führungen usw.
· Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen sowie die Protokollierung und die Überwachung der Aktionsliste
· Versand von Reports und Auswertungen in die Abteilungen
· Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation/Inhouse TV
· Information der Abteilungen/Outlets über bevorstehende Aktivitäten
· Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Druckerzeugnissen etc.
· Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
Anzahl der Arbeitsstunden (per week)
20
Warum du zu uns kommen solltest
Deine Vorteile bei uns im Team:
Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitgeberzuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge/vermögenswirksame Leistungen
Familiäre Arbeitsatmosphäre,
tolle Mitarbeiterevents
Personalessen sowie
weitere Vergünstigungen im Park
Rabatte bei Kooperationspartnern
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Jobradangebote
Einsatzort der Stelle
Standort der Stelle
EUROPA, DEUTSCHLAND, Center Parcs Bostalsee - Nohfelden
Qualifikation
Mindestanforderungen Ausbildungsniveau
Abgeschlossene Ausbildung
Mindestanforderungen Erfahrungsniveau
0 bis 3 Jahre
EDV Kenntnisse
MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
Fähigkeiten
Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche.
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch von Vorteil.
· selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Gästen, Mitarbeitern und Gesprächspartnern
· Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise
· Qualitätsorientiert, Dienstleistungsorientiert und proaktiv
· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
· Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
· Organisatorisches Geschick
· Leistungs- und Einsatzbereitschaft
· Eigenverantwortung und hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
· Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
· souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
· Freundlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeitern
· hohe Gastorientierung und Hilfsbereitschaft
Sprachen
Englisch (Gut - sprechen / schreiben)
Recruiter Business Card
Recruiter Nachname
Alina Joseph
Recruiter E-Mail
jobs.bostalsee@groupepvcp.com
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